Мне, кажется, что нужно хорошо продумать структуру базы данных, т.е прежде всего продумать словари базы - это постоянная, редко меняющаяся информация. К ней можно отнести списки кораблей, списки должностей и т.д. В одну таблицу не стоит сваливать все. База должна состоять из связанных таблиц, к каждой нужно разработать красивую форму ввода и вывода. К формам вывода относятся, например, справка по отдельному кораблю: название, год спуска, выполняемая работа и т.д.; справка по отдельному человеку. Короче, сначала нужно определиться с информацией, а потом с программами.